Matična evidencija
Matičnu evidenciju o osiguranicima, obveznicima doprinosa i korisnicima prava iz mirovinskog osiguranja vodi Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje na temelju podataka koje su dužni dostavljati obveznici doprinosa.
Podaci sadržani u matičnoj evidenciji:
- mirovinski staž
- plaća
- naknade plaće
- osnovice osiguranja
koriste se za ostvarivanje prava iz mirovinskog osiguranja, provedbu tog osiguranja i za druge potrebe određene zakonom i općim aktom HZMO-a.
HZMO obvezno vodi matičnu evidenciju na način i u skladu s odredbama Zakona o mirovinskom osiguranju, Pravilnika o vođenju matične evidencije Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje i Jedinstvenih metodoloških načela za vođenje matične evidencije o osiguranicima, obveznicima plaćanja doprinosa i korisnicima prava iz mirovinskog osiguranja.
Obveznici podnošenja prijava su:
- obveznici doprinosa (pravne i fizičke osobe)
- roditelj koji obavlja roditeljske dužnosti u prvoj godini života djeteta
- Hrvatski zavod za zapošljavanje (HZZ)
- Hrvatski zavod za zdravstveno osiguranje (HZZO)
- Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje (HZMO)
- ministarstvo mjerodavno za prava hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata
- ministarstvo mjerodavno za poslove socijalne skrbi
- ostali obveznici podnošenja prijava prema posebnim propisima.
HZMO sam podnosi prijave za vođenje matične evidencije za:
- osiguranike koji su stekli pravo na profesionalnu rehabilitaciju od dana stupanja na profesionalnu rehabilitaciju do završetka profesionalne rehabilitacije
- osiguranike za koje donosi rješenje o priznanju/prestanku svojstva osiguranika
- samostalne umjetnike kojima se doprinosi plaćaju iz državnog proračuna i kojima je obveznik doprinosa i plaćanja doprinosa ministarstvo mjerodavno za kulturu.
Svi obveznici podnošenja prijava (osim roditelja koji obavlja roditeljske dužnosti u prvoj godini života djeteta) uspostavljaju i Prijavu-promjenu podatka o utvrđenom stažu osiguranja i osnovici (tiskanica MPP-1) nakon 1. siječnja 1970. u slučaju:
- ako se kontrolom utvrdi da za osiguranika nisu evidentirani svi podaci o osnovicama i stažu osiguranja u evidencijama HZMO-a
- ispravka podataka o stažu osiguranja i osnovicama koje služe za ostvarivanje prava iz mirovinskog osiguranja.